Die Kernregeln der EN 16931 — welche Angaben eine Rechnung tragen muss

Die BR-Familie ist die Grundschicht der EN 16931: sie prüft nicht, ob Ihre Zahlen stimmen, sondern ob die Felder überhaupt da sind, die eine Rechnung nach europäischem Recht ausmachen.

59 Regeln · 59 erklärt · Regelwerk v2026-08-31

Warum fast jeder BR-Fehler dieselbe Ursache hat

Diese Regeln fallen praktisch nie einzeln aus. Wer eine bestehende PDF-Rechnungsvorlage in ein XML-Mapping überführt, hat für die Felder, die auf dem Papier nie sichtbar waren, auch keine Quelle im System — und bekommt dann fünf oder zehn BR-Meldungen auf einmal.

Der schnellste Weg ist deshalb nicht, sie der Reihe nach abzuarbeiten, sondern das Mapping einmal gegen die Pflichtfeldliste zu legen. Die Felder, die dabei auffallen, sind fast immer dieselben: BT-24 (Spezifikationskennung), BT-3 (Rechnungstyp), BT-5 (Währung) und die Steuerangaben des Verkäufers.

Was diese Regeln nicht prüfen

Eine Rechnung, die alle BR-Regeln besteht, ist formal vollständig und kann trotzdem inhaltlich falsch sein: der falsche Steuersatz, die falsche Leistungsbeschreibung, der falsche Empfänger. Das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 nennt das eine eigene Fehlerklasse, und keine technische Prüfung erkennt sie.

Umgekehrt gilt: BR-Verstöße sind umsatzsteuerlich nur relevant, soweit sie eine Pflichtangabe betreffen. Eine fehlende Spezifikationskennung macht das Dokument technisch unbrauchbar, sagt aber nichts über den Vorsteuerabzug.

Alle Kernregeln

Mit dem offiziellen Regeltext. Regeln mit ausgeschriebener Erklärung tragen Ursache und Behebung direkt darunter.

NormAPI liefert technische Validierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.