E-Rechnung
XRechnung in PDF umwandeln — kostenlos und ohne Upload
Datei auswählen, die Rechnung erscheint lesbar, dann „Als PDF speichern“. Das PDF trägt Dateiname, Zeitpunkt und die SHA-256-Prüfsumme der XML — so bleibt nachvollziehbar, aus welcher Datei es stammt. Funktioniert für XRechnung in UBL und CII und für ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs.
Kostenlos · ohne Anmeldung · ohne Upload: umgewandelt wird in Ihrem Browser.
Oder XML einfügen
XML oder PDF, bis 5 MB — Datei auch einfach hierher ziehen. Ohne Anmeldung, ohne Kontingent.
Die Anzeige entsteht in Ihrem Browser — die Datei wird dafür nicht hochgeladen. Erst „Prüfen“ schickt sie an unsere API, die sie im Arbeitsspeicher prüft und danach verwirft.
Keine XRechnung zur Hand? Eine Beispielrechnung umwandeln
Ein Klick zeigt die Datei hier an — Download optional.
- GültigGültige Rechnung (UBL)
Besteht die Prüfung ohne Fehler. Guter Startpunkt für ein eigenes Mapping.
Datei ↓ - GültigGültige Rechnung (CII)
Dieselbe Rechnung in der zweiten zulässigen Syntax, UN/CEFACT CII.
Datei ↓ - GültigGültige Rechnung (ZUGFeRD-PDF)
Hybrid aus lesbarem PDF und eingebetteter CII-Rechnung — erzeugt von der NormAPI-Generierung, geprüft wie alle Beispiele.
Datei ↓
- 1XRechnung (.xml) oder ZUGFeRD-PDF auswählen oder auf die Seite ziehen.
- 2Die Rechnung erscheint lesbar aufbereitet.
- 3„Als PDF speichern oder drucken“ wählen und im Druckdialog „Als PDF speichern“ — fertig.
Wofür das PDF gut ist — und wofür nicht
Gut ist es für alles, was Menschen mit einer Rechnung tun: zur Freigabe weiterleiten, an die Steuerberatung schicken, in die Papierakte legen, eine Position mit dem Lieferschein vergleichen.
Eine E-Rechnung ist es nicht. Aufzubewahren ist die E-Rechnung selbst, also die XML in der Form, in der sie eingegangen ist; das PDF ist eine zusätzliche Lesekopie.
Was im PDF steht
Die ganze Rechnung, wie der Viewer sie zeigt: Kopfdaten mit Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und Leitweg-ID, Verkäufer und Käufer, alle Positionen, die Umsatzsteuer nach Sätzen, die Summen bis zum Zahlbetrag und die Zahlungsdaten, jedes Feld mit seiner BT-Nummer.
Darüber eine Kopfzeile mit Dateiname, Zeitpunkt der Umwandlung und der SHA-256-Prüfsumme der Originaldatei. Wurde die Rechnung zuvor geprüft, steht das Ergebnis mit im PDF.
Warum die Prüfsumme
Die SHA-256-Prüfsumme ist ein Fingerabdruck der Datei: Ändert sich ein einziges Zeichen der XML, ändert sich die ganze Zahl. Steht sie auf dem PDF, lässt sich jederzeit zeigen, aus welcher Datei es stammt — wer zweifelt, berechnet sie für die archivierte XML neu und vergleicht.
Und andersherum: PDF in XRechnung umwandeln?
Ein gewöhnliches PDF lässt sich nicht verlässlich in eine XRechnung verwandeln: Die Angaben müssten erst aus dem Bild gelesen werden, und genau dabei entstehen Fehler. Eine XRechnung entsteht aus strukturierten Daten — aus der Rechnungssoftware oder über eine API wie die von NormAPI.
Was mit Ihrer Datei passiert
Gelesen und umgewandelt wird in Ihrem Browser; dafür verlässt die Datei Ihren Rechner nicht. Erst wenn Sie „Prüfen“ wählen, geht sie an unsere API, wird im Arbeitsspeicher geprüft und danach verworfen.
Häufige Fragen
Wie kann ich eine XRechnung in PDF umwandeln?
Datei hier auswählen, dann „Als PDF speichern oder drucken“ und im Druckdialog des Browsers „Als PDF speichern“. Ohne Anmeldung und ohne dass die Datei hochgeladen wird.
Wie kann ich XML-Rechnungen in PDF umwandeln?
Wenn es eine E-Rechnung ist — XRechnung in UBL oder CII —, genau so: hier anzeigen und als PDF speichern. Beliebige andere XML-Dateien erkennt der Viewer nicht als Rechnung.
Kann man PDF in XRechnung umwandeln?
Nicht verlässlich: Aus einem Bild müssten die Angaben erst herausgelesen werden. Eine XRechnung entsteht aus strukturierten Daten, etwa aus der Rechnungssoftware oder über eine E-Rechnung-API.
Ist das PDF eine gültige E-Rechnung?
Nein. Es ist eine Lesekopie. Die E-Rechnung ist die XML-Datei; ein ZUGFeRD-PDF ist eine E-Rechnung nur wegen der XML, die es enthält.
Muss ich die XML trotzdem aufbewahren?
Ja. Aufzubewahren ist die E-Rechnung in der Form, in der sie eingegangen ist. Das PDF können Sie zusätzlich ablegen; die Prüfsumme darauf verbindet es mit der Datei.
Geht das auch mit ZUGFeRD?
Ja. Bei einem ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF wird die eingebettete XML gelesen und als PDF ausgegeben — die Daten, die die Software des Empfängers verarbeitet.
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein, nicht für die Umwandlung: Sie geschieht in Ihrem Browser. Nur eine Prüfung, wenn Sie sie wählen, schickt die Datei an unsere API, die sie im Arbeitsspeicher prüft und verwirft.
Was kostet die Umwandlung?
Nichts, ohne Anmeldung und ohne Begrenzung.